seokopat · ürün
> product.open("muhasefy")
Muhasefy
Muhasefy, bir işletmenin parasının nerede olduğunu tek ekranda gösteren bulut tabanlı ön muhasebe ve e-Belge platformu. Fatura kesme, cari takip, banka ve kasa hareketleri, e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye gönderimi aynı yerde yürüyor.
Bu ürün bir pazar araştırmasından çıkmadı. E-ticaret ve reklam tarafında çalışırken defalarca aynı tabloyla karşılaştık: satış rakamı biliniyor ama kâr bilinmiyor, çünkü tahsilat bir Excel'de, gider başka bir defterde, e-Fatura ise tamamen ayrı bir portalda duruyor. Ay sonunda mali müşavire giden veri, gerçekte olan bitenin birkaç hafta gecikmiş bir özeti oluyor.
Muhasefy bu kopukluğu kapatmak için yazıldı. Kesilen fatura aynı anda cari hesabı, tahsilat durumunu ve nakit akışını etkiliyor; e-Belge tarafı ise ayrı bir portal değil, aynı ekranın bir sekmesi. Kurulum, sunucu ve lisans dosyası yok, tarayıcı yeterli.
Türkiye'ye özel yazıldığı için buradaki gerçeklerle çalışıyor: GİB tarafındaki mükellef sorgusu, ticari ve temel fatura senaryoları, e-İrsaliye kabul ve kısmi kabul akışları, TCMB kurları, SGK ve gelir vergisi parametreleri. Bunlar sonradan eklenmiş modüller değil, ürünün çekirdeğinde duran işler.
Çözdüğü problem
Rakam var, resim yok
Ciro herkesin bildiği tek sayıdır. Tahsil edilmemiş alacak, vadesi gelen borç, kur farkı ve komisyon eklendiğinde tablo değişir. Bu kalemler ayrı dosyalarda durduğu sürece kimse gerçek durumu göremez.
e-Belge ayrı bir dünya
Çoğu işletme faturayı bir programda kesip e-Fatura tarafını başka bir portalda hallediyor. İki sistem arasında elle aktarım, hem zaman kaybı hem de hatanın en sık çıktığı yer.
Herkes her şeyi görüyor
Küçük ekiplerde tek bir kullanıcı hesabı dolaşır. Muhasebe elemanının bakması gereken ekranla, satış ekibinin bakması gereken ekran aynı olur ve kimin neyi değiştirdiği kaybolur.
Program bir bilgisayara kilitli
Masaüstü muhasebe programları tek makinede kurulu durur. Ofis dışından bakmak, ikinci bir kullanıcı eklemek veya cihaz değiştirmek her seferinde ayrı bir iş çıkarır.
Ürünü ayıran taraflar
Tek hesap, iki panel
Bireysel panel serbest çalışanlar için sadeleştirilmiş bir arayüz sunar. Kurumsal panel cari hesap, e-Belge, personel, bütçe ve ekip yetkilendirmesiyle tam kapsam çalışır. Aynı hesapla ikisine de geçebilirsiniz.
e-Belge panelin içinde
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegratör bağlantısı üzerinden yürür. Müşteri kartına VKN girildiğinde karşı tarafın mükellefiyeti sorgulanır ve doğru belge tipi seçilir. Gönderim, GİB'e iletim ve karşı taraf yanıtı aynı ekranda takip edilir.
Yetki veri seviyesinde
Roller ekranı gizlemekle kalmaz, veriye erişimi kapatır. Yetkisi olmayan kullanıcı bir kaydı listede dahi görmez. Bu kural arayüzde değil veri tabanı katmanında uygulanır.
Doğru para, doğru kur
Çoklu para birimi ve günlük TCMB kurlarıyla çalışır. Dövizli fatura, dövizli tahsilat ve kur farkı ayrı ayrı takip edilir, dönem sonunda tablo elle düzeltilmez.
Panelde neler var
Modüller plana göre açılır. Aşağıdaki liste ürünün kapsamını gösterir, güncel plan karşılaştırması muhasefy.com üzerindedir.
Fatura ve e-Belge
- satış ve alış faturaları, tahsilat durumu, gecikme uyarısı
- e-Fatura: mükellef sorgusu, ticari ve temel senaryo, gelen faturada kabul ve ret
- e-Arşiv: mükellef olmayan alıcıya PDF ekli e-posta bildirimi, iptal akışı
- e-İrsaliye: sevk ve matbudan irsaliye, kabul, ret ve kısmi kabul
Cari ve finans
- müşteri ve tedarikçi cari hesapları, borç ve alacak yaşlandırması
- banka ve kasa hesapları, çoklu para birimi, anlık bakiye
- teklif, çek ve senet takibi, vade uyarıları
- gelir gider kategorileri ve dönemsel raporlar
Operasyon
- personel kayıtları ve bordro hesaplaması
- bütçe takibi ve limit uyarıları
- günlük döviz kurları, dövizli işlem değerleme
- Excel dışa aktarım, mali müşavire temiz veri teslimi
Ekip ve güvenlik
- beş kademeli rol yapısı, e-posta ile davet
- iki adımlı doğrulama ve kurtarma kodları
- işlem yapılmayan oturumun otomatik kapanması
- uygulama içi ve e-posta bildirimleri
Nasıl başlıyor
- 01
Hesap açılır
Kurulum, sunucu veya lisans dosyası yok. Kayıt olduktan sonra bireysel ya da kurumsal panelden hangisi işinize uyuyorsa onunla devam edersiniz.
- 02
Şirket ve cari bilgileri girilir
Şirket bilgileri, banka hesapları ve müşteri kayıtları tanımlanır. Mevcut cari listesi Excel üzerinden aktarılabilir.
- 03
e-Belge tarafı tanımlanır
e-Fatura kullanmak için şirkete ait mali mühür veya elektronik imza gerekir. Mühür hazır olduğunda entegratör tarafındaki tanımlama yapılır ve panel belge göndermeye başlar.
- 04
Ekip eklenir
Kurumsal planda ekip üyeleri e-posta ile davet edilir, her birine rol atanır. Erişim istendiği zaman kapatılır.
Kimin için
İyi oturuyor
- e-Fatura, e-Arşiv veya e-İrsaliye yükümlülüğü olan şirketler
- fatura kesip gelirini düzenli takip etmek isteyen serbest çalışanlar
- cari hesap ve tahsilat takibi ağırlaşmış KOBİ'ler
- yüksek adetli e-Arşiv fatura kesen e-ticaret satıcıları
- mali müşavirine düzenli ve temiz veri göndermek isteyen işletmeler
Uygun değil
- resmi defter tutan tam muhasebe programı arayanlar, Muhasefy ön muhasebe tarafında çalışır
- üretim reçetesi ve maliyetlendirme bekleyen imalat şirketleri
- yalnız stok ve pazaryeri operasyonu arayanlar, orası Stokmatic'in işi
- internet erişimi olmayan, tamamen çevrimdışı kullanım isteyen ekipler
Teknik temel
Ürünü biz yazıyoruz, dışarıdan alınmış bir tema veya hazır panel değil. Veri Avrupa Birliği sınırları içindeki Frankfurt veri merkezinde tutulur, erişim satır seviyesinde kısıtlanır, ödeme tarafı Türkiye'de lisanslı bir ödeme kuruluşu üzerinden yürür ve kart bilgisi Muhasefy sunucularında saklanmaz. Kayıtların saklanmasında VUK, TTK ve KVKK yükümlülükleri gözetilir.
Ürünü kullanmak
Plan karşılaştırması, güncel fiyatlar ve kayıt muhasefy.com üzerinde. Bireysel kullanım için ücretsiz bir plan, kurumsal planlar için deneme süresi var.
muhasefy.com adresine gitSık sorulanlar
Muhasefy'yi seokopat mı geliştiriyor?
Evet. Ürün The Q çatısı altındaki yazılım ekibimiz tarafından geliştiriliyor ve sürdürülüyor. Danışmanlık verdiğimiz işlerde karşılaştığımız ihtiyaçlar ürünün yol haritasını doğrudan etkiliyor.
Muhasebe programı mı, ön muhasebe programı mı?
Ön muhasebe. Fatura, cari, tahsilat, banka, bütçe ve e-Belge tarafını yürütür. Resmi defter tutma ve beyanname işlemleri mali müşavirin alanında kalır; Muhasefy o tarafa temiz ve düzenli veri gitmesini sağlar.
e-Fatura için ne gerekiyor?
Şirkete ait mali mühür ya da elektronik imza gerekir. Mali mühür başvurusu Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden yapılır. Mühür hazır olduğunda entegratör tarafındaki tanımlamayı biz yaparız.
Kurulum yapmam gerekiyor mu?
Hayır. Ürün tamamen bulutta çalışır, tarayıcısı olan her cihazdan girilir. Windows zorunluluğu veya lisans dosyası yoktur.
Ekip arkadaşlarımı ekleyebilir miyim?
Kurumsal planda evet. Beş kademeli rol yapısı vardır ve yetki veri seviyesinde uygulanır, yani kullanıcı yetkisi olmayan kaydı listede göremez.
Verilerim nerede duruyor?
Avrupa Birliği sınırları içindeki Frankfurt veri merkezinde. Her kurum yalnızca kendi verisine erişir, bu kural veri tabanı katmanında zorunlu tutulur.
Kurulum ve taşıma konusunda destek alabilir miyim?
Evet. Mevcut kayıtlarınızın aktarılması, cari listesinin taşınması ve e-Belge tarafının kurulması bizim hizmet tarafımızda yürüyor. Ürünü tek başına da kullanabilirsiniz, kurulumu bize de bırakabilirsiniz.
Kurulumu konuşalım
Kaç şirket, kaç kullanıcı, e-Belge yükümlülüğü var mı ve bugün hangi programdan geliyorsunuz. Bunları konuşarak başlayalım, ürün gerçekten oturuyorsa devam edelim.
Bağlantılı işler
Muhasefy tek başına da kullanılır, ama en çok şu hizmetlerin içinde işe yarıyor.